【2025年版】徹底比較！オススメの日程調整ツール5選！

『この日空いてますか？』から始まるメールのやり取りが、何往復も続いてしまう…。
オンライン会議が当たり前になった今、日程調整にかかる手間が、思いのほか大きなストレスになっていませんか？

そんな悩みを解消してくれるのが“日程調整ツール”。
空き時間の共有や候補の自動提案、Web会議リンクの発行まで、調整にまつわる作業をスマートにしてくれるサービスが続々登場しています。

今回は、ビジネスシーンで使いやすい人気ツールをピックアップ。
特徴や強みを比較しながら、自社に合った一つを見つけるヒントをご紹介します。

目次

• 日程調整ツールとは？
• 日程調整ツールの基本的な機能
• 日程調整ツールにあると、”便利”な機能
• 日程調整ツールのタイプ別の選び方
• －Spir
• －TimeRex
• －eeasy
• －調整アポ
• －VIVIT LINK
• まとめ

日程調整ツールは、会議や商談、面接などの日程調整を自動化してくれるツールです。GoogleカレンダーやOutlookなどのカレンダーと連携し、空き時間を自動で比較して、相手には予約リンクを送るだけで調整が完了します。
これまで、電話やメールなど手動でおこなっていたやり取りを自動化し、日程調整の効率化をはかれます。

参加者へ受付サイトやフォームにアクセスしてもらい、カレンダー上で候補日や空き状況を確認してもらいながら希望日を回収します。

日程調整後、その内容を参加者へ通知することに関しては、ほとんどの日程調整ツールで自動に送ることが可能です。

メールやSMS、プッシュ通知などで、予定の前にリマインドを送信。
ツールによっては、送信対象者や時間を細かく指定できるものもあるので予定漏れを防ぐことができます。

GoogleカレンダーやOutlook、Slackなどの外部ツールと自動的に連携されます。
リアルタイムで空き時間を自動取得したり、使用する機会の多いソフトに予定が反映されるので、登録の手間を減らしてスムーズに日程を確認することができます。

ツールの中には日程だけでなく、会議場所を確保してくれる機能もついています。空いている会議室を自動で確保したり、オンラインの場合はミーティングURLを自動生成してくれるものもあります。

日程調整ツールは他のサービス同様に様々な種類があり、装備されている機能もそれぞれ異なります。使い始めてから使用したい機能がない、ということが起きないように、事前に自社が求めている機能が備わったサービスを選択するようにしましょう。

個人やフリーランス向けのツールは、シンプルで無料プランが充実しているものが多いです。

チームでの利用や中小企業の場合は、社内会議や取引先との打ち合わせ、採用面接などで日程調整ツールを使用することが想定されます。そのため複数人の空き時間をまとめて調整でき、社内外の会議に強いサービスがオススメです。

大企業の場合は、営業商談・カスタマーサクセスなど様々な部門が社内外で利用することが想定されます。他部署との連携も必要になってくるため、CRMやSFAなどの業務システムとの統合ができる、大規模導入ができるようなサービスがオススメです。

引用元：Spir Webサイト

引用元：TimeRex Webサイト

引用元：eeasy Webサイト

引用元：調整アポWebサイト

引用元：VIVIT LINK Webサイト

今回は、日程調整ツールについて製品例をご紹介しながら解説しました。

日程調整ツールは、社内外のやり取りを効率化し、業務時間を大幅に削減できる実用的な仕組みです。
メールや電話での調整に費やしていた時間を削減することで、社員はより付加価値の高い業務に集中できます。
まずは自社の業務フローに合ったツールを選び、スムーズな調整環境を整えることが、全体の生産性向上につながります。

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